Secrétaire indépendante et développeuse web.

 

 

VEGA Communication aide les entrepreneurs, les artisans et les petites entreprises, à se libérer de leur paperasse, de développer leur identité sur le web, pour  qu’ils puissent se recentrer sur l’essentiel de leur métier.

 

 

Devis

Secrétaire indépendante et développeuse web.

 

 

VEGA Communication aide les entrepreneurs, les artisans et les petites entreprises, à se libérer de leur paperasse, de développer leur identité sur le web, pour  qu’ils puissent se recentrer sur l’essentiel de leur métier.

 

 

Devis
Vega communication, un dessin d'une dame qui montre su doigt le nom de l'entreprise.

Secrétariat & gestion administrative

Je m’adapte à vos besoins.

 Je garantis la satisfaction de ma clientèle.

Je certifie un travail sérieux et de qualité.

Assistante administrative
  • Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)
  • Organisation, agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes)
  • Restructuration PDF
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires)
  • Création de formulaires
  • Tri, classement, archivage
Tâches budgétaires
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relances des impayés
  • Préparation des remises de chèques
  • Contrôle des factures et avoirs
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Rapprochement bancaire
  • Saisie comptable, uniquement avec l’accord écrit du cabinet d’expertise comptable
Tâches commerciales
  • Établissement des devis et factures
  • Relances devis
  • Saisie des commandes
  • Création et suivi de tableaux de bord
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique)
  • Gestion des stocks et inventaires
  • Création et envoi d’emailings

Développeur web et réseaux sociaux

Je réalise votre site internet.

J’étudie la meilleure charte graphique.

Je prends en charge vos réseaux sociaux FB & Insta. 

Construire à partir de zéro
  • Créer votre site 
  • Développer votre visibilité
  • Référencement gratuit SEO
  • Etude de votre charte graphique pour votre entreprise
  • Etablir vos besoins et les contraintes.
  • Prendre en compte vos codes couleurs
votre site un internet existe déja
  • Refonte de votre site internet
  • Rendre votre site plus moderne
  • Amélioration référencement SEO
Développer votre notoriété sur les réseaux sociaux
  • Publication : gérer la publication des posts et stories selon un calendrier éditorial validé avec l’entreprise.
  • Marketing : planification et suivi des actions des différents partenariats, jeux concours ou autres action marketing.
  • Veille concurrentielle : surveillance permanente des réseaux sociaux et sites internet en lien avec l’entreprise. (Concurrents, fournisseurs, prospect)
  • Communication : répondre aux différents commentaires et messages privés.

Mon Processus

icone d'une ampoule rouge

Définir

Travaillons ensemble en fonction de vos besoins pour établir vos objectifs

Design

Innover et développer la réussite de votre entreprise à travers les réseaux sociaux

Affiner

De la gestion administrative jusqu’à la création de votre site internet

Construire

Construire votre e-réputation et l’engagement à l’égard de votre société

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Travail en vedette

La gestion administrative

L’externalisation des tâches s’avère particulièrement bénéfique

Souplesse

Souvent en travail à domicile, aucune obligation pour vous d’avoir un bureau pour me recevoir.

Le fait de m’engager vous permet une rémunération selon la quantité de travail que vous avez besoin de déléguer sur des missions ponctuelles ou récurrentes.

Gestion de vos dépenses

Avec moi, votre budget est maîtrisé car vous définissez au préalable le coût.

Aucuns frais supplémentaires comme les taxes, congés payés, RTT et autres frais, relatifs à un emploi salarié.

Clarté

Aucunes contraintes administratives liées à mon embauche.

Je vous établis un devis précis de la prestation, ainsi qu’une facture à la fin de la mission, aucun engagement sur le long terme.

La rigueur et l’organisation

Au-delà de mes compétences et connaissances techniques nécessaires à la réalisation des tâches complexes (facturation, gestion clients, etc.), il est primordial d’être méthodique pour bien organiser vos dossiers.

Le sens du relationnel

Vous mettre à l’aise avec les tâches administratives, tout en vous expliquant les tâches que j’ai réalisées et leur objectif ainis que la discrétion de chaque dossier.

L’efficacité

Etre réactif afin de répondre à une demande urgente au besoin.

La polyvalence

Travailler avec plusieurs professionnels et gérer toutes les facettes des tâches administratives. Il est donc utile d’avoir plusieurs cordes à mon arc et de développer des connaissances dans divers domaines (fiscalité, bureautique, réglementation, etc.).

tablette VEGA
tablette VEGA

Une question, un devis,

indiquez-moi vos coordonnées pour que nous puissions en parler
DEMANDE DE DEVISRENDEZ-VOUS EN LIGNE

 

Vanessa Exposito

Bonjour moi c'est Vanessa 🤓

J’ai créé ma propre entreprise de secrétariat en 2017, puis j’ai rejoint un grand domaine skiable en tant que secrétaire et community manager en 2018. C’est formidable de pouvoir diversifier mes compétences sur les réseaux sociaux.

Tout en restant au contact de la nature, tous les étés, des guides de montagne me font confiance pour gérer et organiser leur secrétariat et les communications digitales.

En 2023, l’appel de l’entrepreneuriat devient trop fort, alors c’est reparti pour une nouvelle aventure !

 

 

 

Bonjour moi c'est Vanessa 🤓

J’ai créé ma propre entreprise de secrétariat en 2017, puis j’ai rejoint un grand domaine skiable en tant que secrétaire et community manager en 2018. C’est formidable de pouvoir diversifier mes compétences sur les réseaux sociaux.

Tout en restant au contact de la nature, tous les étés, des guides de montagne me font confiance pour gérer et organiser leur secrétariat et les communications digitales.

En 2023, l’appel de l’entrepreneuriat devient trop fort, alors c’est reparti pour une nouvelle aventure !

 

Vanessa Exposito

Ils m’ont fait confiance

Magasin spécialisé dans l’univers du cyclisme.

Raphaël Lécrivain

Cabinet de réflexologie plantaire et de soins Egypto Esséniens 

Carine Martin

Superdévoluy et La Joue du Loup, les deux stations de ski du Dévoluy, situées dans les Hautes-Alpes, au cœur des Alpes du Sud.

Dévoluy.ski

Accrobranche. ACCROLAC PARC AVENTURE. &. LASER GAME. 

Accrobranche

Découverte du canyoning, de la via ferrata et de l’escalade. Pour toute personne désirant découvrir de nouvelle sensation

Guides des 2 vallées

Prêt à donner vie à votre idée

Prendre rendez-vous
Digital Marketing Vega communication le logo de vega dans un cercle violet et en fon vert et sur la droite un téléphone et haut parleur qui sort du téléphone
Digital Marketing Vega communication illustration d'une cible et fleche planter en plein milieu et d'un texte sur la liberation des contraintes administratives
Digital Marketing Vega communication 4 image avec fond vert un dossier de pochette jaune et des cubes de couleur petit format sortant du dossier avec les 4 prestationsd de vega
Digital Marketing Vega communication descriptif de la stratégie de vega communication sur le secrétariat, communication, emailing et creation de site"